Bij de term Software Asset Management haken de meeste organisaties direct af. Het is geen populair onderwerp en het is totaal niet sexy. Toch levert het veel organisaties geld op als de maximale waarde uit software gehaald wordt. Bij de IT-afdeling staat het niet hoog op de agenda, bij het management wel steeds vaker.
Software Asset Management
Uiteindelijk komt Software Asset Management neer op het maximale rendement halen uit IT-investeringen. Bij veel grote organisaties (46 procent wereldwijd, 58 procent in Nederland) zijn ze in de loop der jaren het overzicht verloren van alle softwarelicenties. Sommige licenties worden jaarlijks of per maand afgerekend. Andere zijn ooit eenmalig aangeschaft. Hoe het precies zit is helaas niet goed bijgehouden. Dan zijn er ook nog afdelingen binnen de organisatie die soms zelfstandig kiezen voor bepaalde applicaties. Hierdoor krijg je voor hetzelfde doel meer applicaties in een organisatie. Iets wat meer kosten en minder efficiëntie kan veroorzaken. Daarnaast brengt het risico's met zich mee als hier geen goede bedrijfsprocessen voor zijn.
Door wel te investeren in Software Asset Management zijn veel voordelen te halen en kunnen risico's worden beperkt.