Kyocera, van oudsher bekend als printerfabrikant, helpt bedrijven juist om van papieren documenten naar digitale en elektronische workflows over te stappen. Dit lijkt tegenstrijdig, maar past juist goed bij het bedrijf en bij de ontwikkelingen in de markt. We spraken hierover met Umair Chaudhry, country manager van Kyocera Document Solutions Nederland.

In dit gesprek met Coen en Sander bespreekt Chaudhry het verschil tussen digitale en elektronische documenten, de rol van assessments in procesoptimalisatie, en hoe bedrijven profiteren van verbeterde security, compliance en kostenbesparingen. Van bankafschriften tot facturen: elk bedrijfsproces kan geautomatiseerd worden, met minder menselijke fouten en meer inzicht in workflows.

Belangrijkste inzichten:
• Het verschil tussen papieren, digitale en elektronische documenten
• Hoe assessments bedrijven helpen processen te optimaliseren
• Security en compliance voordelen van elektronische workflows
• Cloud versus on-premises document management oplossingen
• Duurzaamheidsimpact van minder printen
• De transformatie van hardware- naar softwarebedrijf
• Praktische voorbeelden: van onboarding tot factuurverwerking
• De rol van AI in documentverwerking

Hoofdstukken:
0:00 - Introductie
0:19 - Kyocera en minder printen als toekomst
1:57 - De filosofie achter Kyocera
3:40 - Van papier naar digitaal naar elektronisch
4:33 - Assessments voor procesoptimalisatie
6:48 - Cloud en document management systemen
10:11 - Security en compliance voordelen
28:20 - Duurzaamheid en minder printen
34:19 - De toekomst van printerbedrijven